~רשימה גדולה, רשימה קטנה + לקיים הבטחה
היי,
מתחילים? אקשן 🎬
נתחיל את היום במשהו קל.
נתחיל בלנצח את היום.
זהו.
בטח יש לכם בראש רשימה של עשרות דברים שאתם צריכים או רוצים לעשות. זה יכול להיות מאוד מרתיע, מלחיץ ולהכניס אתכם למצב של
analysis paralysis.
לכן, נתמודד רק עם היום.
בשביל לנצח את היום, צריך להפריד בין רשימת ה״מתישהו״ הגדולה לרשימה הקטנה של היום.
ברשימת הגדולה, נרשום הכל. גם דברים לא דחופים, דברים חשובים, קטנים וגדולים.
כל פעם שמשהו עולה, פשוט נזרוק אותו לשם.
(בהמשך הרשימה הזו תשמש אתכם לבחור ממנה דברים להשלים ביום מסוים. נגיע לזה).
אבל הרשימה של היום, חייבת להיות קצרה.
משהו כמו 3-8 משימות שבאמת יש סיכוי שתצליחו לסיים.
קחו את הזמן לכתוב אותה בבוקר, עם תשומת לב.
אם הרשימה ארוכה מדי אז במהלך היום מתחיל משחק הבחירות – ״מה הכי בא לי / קל לי לעשות עכשיו״
וכל מעבר למשימה חדשה, גורר עומס קוגניטיבי של קבלת החלטה ״מה עושים עכשיו״ מבין עשרות המשימות.
(ואז מאוד מפתה לברוח לאינסטוש, לבדוק מייל, לגלול בפיד, לדחיין).
עם רשימה קצרה, אין בחירה. עושים מה שכתוב.
אז עכשיו, to keep it simple תבחרו מספר חד ספרתי של דברים שבאמת תסיימו היום.
את שאר הדברים תשמרו ברשימה נפרדת, ואל תגעו בהם במהלך היום.
המטרה של היום – לנצח את הרשימה הקטנה.
להשקיע קצת זמן בתחילת היום בלתחום את המשימות להיום (לפי מה שנכון לכם כרגע),
להראות לקבוצה התקדמות במהלך היום,
ולסיים את היום בתחושה שקיימתם את ההבטחה שלכם לעצמכם.
זה מרגיש ממש טוב, וזה ממכר.
בהצלחה.
עוד כמה טיפים בקצרה:
(כדי לא לבזבז לכם את השעות היקרות של הבוקר)
נסחו משימות ברורות ולא מעורפלות. כדאי שתהיה בהן מילת פועל. (״לכתוב טיוטה ראשונה למייל יום 1״ ולא ״מייל יום 1״).
רשמו דברים שאפשר לסיים בפחות משעה (ואם משהו גדול מדי, לפרק אותו לביסים קטנים יותר).
אם עולה לכם משהו חדש לראש (שלא דחוף להיום) – רשמו ברשימה הגדולה.
יש עוד כמה המלצות והוראות הפעלה פה.